OA機器の資産管理で企業の効率化とセキュリティを両立する実践ガイド

OA機器の資産管理は、企業全体の安全性を高めるために不可欠な業務です。なぜなら、企業が保有するパソコンや複合機、ビジネスフォンなどの情報機器は、業務効率化と同時に情報漏洩や不正利用といったリスクも内包しているからです。資産管理を徹底することで、機器の所在や使用状況を常に把握でき、不正アクセスや紛失への迅速な対応が可能となります。

たとえば、台帳管理だけでは全体像の把握や異常検知が難しく、担当者が見落とすリスクもあります。資産管理ソフトウェアやIT資産管理ツールを導入することで、管理台帳の自動更新やアラート通知などの機能を活用し、人的ミスを減らしながら企業のセキュリティ対策を強化できます。特に、テレワークや多拠点展開が進む企業では、資産の一元管理が安全性の要となります。

セキュリティ強化のためには、OA機器の資産管理においていくつかの工夫が求められます。まず、機器ごとに固有の資産番号を付与し、台帳や資産管理ツールで一元的に管理することが重要です。これにより、紛失や持ち出し時に迅速な確認や追跡が可能となります。

また、ソフトウェアのインストール状況やライセンスの有効期限を定期的にチェックし、未承認のアプリケーションが導入されていないかを監視することもポイントです。さらに、定期的な棚卸しや現場確認を実施することで、管理台帳と実際の機器状態の乖離を防ぎます。これらの工夫を積み重ねることで、社内のセキュリティ対策を強化し、リスクを最小限に抑えられます。

OA機器の資産管理において見落としやすいリスクとして、古い機器の放置や情報端末の未回収、使用者変更時の対応漏れなどが挙げられます。こうしたリスクは、情報漏洩や不正利用につながる恐れがあるため、早期の対策が必要です。

対策としては、退職者や異動者からの機器回収手順の徹底や、定期的な資産管理台帳の見直し・更新を行うことが有効です。また、資産管理ソフトのアラート機能を活用し、機器の状態変化や未返却を即時に把握できるようにするのもおすすめです。実際に、担当者の手間を減らしつつ、管理精度を高めている企業事例も増えています。

資産管理ソフトの活用により、OA機器の管理効率とセキュリティを同時に高めることが可能です。代表的な機能としては、機器の自動検出、ソフトウェアインストール状況の一覧表示、ライセンス管理、アラート通知などが挙げられます。これにより、人的な確認作業の負担を減らしつつ、情報漏洩や不正使用のリスクを低減できます。

導入時は、自社の運用体制や管理対象機器の規模に合わせて、必要な機能やサポート体制を備えた資産管理ツールを選ぶことが重要です。IT資産管理ツールの比較やランキング情報を参考にしつつ、無料トライアルやサポート体制も確認しましょう。導入後は、定期的な運用見直しや担当者教育を実施し、継続的な改善を図ることが成功へのポイントです。

IT部門がOA機器の資産管理を行う際には、いくつかの基準やガイドラインを明確に定めておく必要があります。例えば、資産登録・廃棄のルール化、管理台帳の定期更新、機器の棚卸しサイクルの設定、セキュリティ対策の実施基準などです。これらの基準を明文化し、全社に周知徹底することが重要です。

また、社内の運用実態や業務フローを踏まえ、資産管理ツールやシステムの導入・運用ルールも策定しましょう。担当者の教育や問い合わせ対応体制の整備も欠かせません。基準を定めて運用することで、管理の属人化や抜け漏れを防ぎ、企業全体の管理レベルを底上げできます。

OA機器の資産管理は、テレワークの普及や多様化するデバイスの導入により、近年大きく変化しています。従来の紙や表計算ソフトによる台帳管理では、機器の状態や利用状況をリアルタイムで把握することが難しく、管理業務が煩雑化していました。こうした背景から、資産管理ソフトやクラウド型のIT資産管理ツールの導入が急速に進み、管理の効率化とセキュリティ強化の両立が企業にとって重要な課題となっています。

また、サイバー攻撃や情報漏洩リスクの高まりに対応するため、OA機器の資産情報を一元的に管理し、ライフサイクルを通じて適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。企業の成長や業務環境の変化に合わせて柔軟に運用を見直すことが、無駄なコスト削減やリスク回避につながります。実際に、資産管理の運用改革を進めた企業では、機器の無駄な重複購入や管理漏れが減少し、IT担当者の業務負担も軽減した事例が増えています。

近年の資産管理ソフトは、OA機器の管理に特化した多彩な機能を備えています。例えば、資産管理ソフト一覧には、機器情報の自動収集、棚卸し作業の効率化、ソフトウェアライセンスの管理、セキュリティ対策機能などが含まれ、管理者が必要とする情報を一元管理できる点が特徴です。クラウド対応の資産管理ツールを利用することで、社内外問わずリアルタイムに機器の状態や利用状況を把握できるため、テレワーク環境でも管理の抜け漏れを防げます。

また、IT資産管理サービスの導入によって、機器の導入から廃棄までのライフサイクル管理が可能となり、管理業務の自動化や工数削減にもつながります。実際に、資産管理ソフトのランキングやおすすめツールを参考に自社に最適なサービスを選定する企業が増えており、導入後は資産の正確な把握とセキュリティ強化を実現しています。選定時には、機能の網羅性やサポート体制、コストパフォーマンスなどを比較検討することが重要です。

従来の台帳管理は、エクセルや紙ベースでの情報管理が主流でしたが、管理項目の増加や更新作業の手間から、運用効率や情報精度に課題がありました。台帳管理から脱却するためには、デジタル化による一元管理と自動化が欠かせません。資産管理ツールの導入によって、機器の登録・更新・棚卸し作業を自動化し、担当者の負担を大幅に軽減できます。

運用改革のポイントとしては、まず管理ルールの明確化と標準化が挙げられます。たとえば、機器の購入時から廃棄までのフローを定め、各段階で必要な情報を確実に記録することが重要です。また、定期的な資産情報の見直しや社内の情報共有体制の強化により、管理ミスや無駄なコスト発生を防げます。成功事例としては、資産管理ソフトを活用し、年1回の棚卸し作業を数日から数時間に短縮した企業もあります。

OA機器の資産管理を効率化するためには、いくつかの実践的なコツがあります。まず、機器情報の自動取得機能を活用し、手入力によるミスや作業時間を削減することがポイントです。資産管理ソフトやIT資産管理ツールを導入することで、パソコンやプリンタなど複数の機器情報を一元的に管理でき、管理業務全体の効率が大幅に向上します。

次に、定期的な資産棚卸しの実施と、利用状況の可視化を推進することが重要です。これにより、不要な機器や未使用資産の早期発見が可能となり、コスト削減にもつながります。加えて、セキュリティ対策としては、機器の利用者や設置場所、ソフトウェアのライセンス状況なども常に最新の状態に保つよう運用ルールを徹底しましょう。資産管理の効率化は、担当者の負担軽減だけでなく、企業全体の生産性向上にも直結します。

資産管理ツールを選定する際のおすすめ基準としては、操作性の高さ、機能の網羅性、セキュリティ対策の充実度、サポート体制、コストパフォーマンスが挙げられます。特に、OA機器の種類や規模に応じて柔軟にカスタマイズできるかどうか、クラウド対応でリモート管理が可能かも重要なポイントです。資産管理ソフト一覧やランキングを活用し、複数のツールを比較検討することが失敗を防ぐコツです。

活用例としては、中小企業が無料の資産管理ソフトを導入し、パソコンや複合機などの機器情報を一元管理したことで、管理漏れやセキュリティリスクを大幅に減少させた事例があります。また、クラウド型のIT資産管理サービスを利用することで、複数拠点の機器情報をリアルタイムで把握し、急な問い合わせや障害発生時にも迅速な対応が可能となったケースも報告されています。自社の業務環境や管理体制に合ったツールを選ぶことで、効率化と安心の両立が実現します。

OA機器の資産管理を適切に行うことで、業務効率化とセキュリティの強化を同時に実現できます。台帳管理だけでは現状把握や機器の状態確認が難しく、管理ミスやコスト増加のリスクが高まります。そこで、資産管理ソフトやIT資産管理ツールの導入が有効です。

例えば、パソコンや複合機などの機器情報を一元管理することで、いつ・誰が・どの機器を使っているかをリアルタイムで把握できます。これにより、紛失や不正利用時の迅速な対応が可能となり、セキュリティ事故のリスクも低減します。

導入時は、現場担当者への運用ルール徹底や定期的な管理台帳の更新も重要です。これらの取り組みにより、企業全体のOA機器管理が効率化され、無駄なコストや管理負担を減らしつつ、安心して業務を進められる環境が整います。

OA機器の資産管理を成功させるには、セキュリティ対策と業務効率化の両立が欠かせません。まず、資産情報の定期的な棚卸と状態確認を実施しましょう。これにより、不要な機器の把握やライセンスの過不足も明確になります。

次に、資産管理ツールを活用して機器ごとの利用履歴やソフトウェアインストール状況を記録することで、不正利用の早期発見やウイルス感染リスクを抑制できます。特にテレワーク環境下では、社外持ち出し機器の管理強化が重要です。

また、担当者ごとに権限を分けて管理業務を分担することで、ヒューマンエラーを防ぎます。実際に、資産管理体制の見直しを行った企業では、問い合わせ・紛失対応件数が減り、業務効率も大幅に向上した事例があります。

OA機器の資産管理を効率化するには、日々の運用をシンプルにする工夫がポイントです。まず、資産情報をクラウド型ツールで一元管理し、最新情報を関係者全員がいつでも確認できる体制を整えましょう。

次に、定型的な棚卸や機器更新作業は自動通知機能を活用することで、担当者の負担を大幅に削減できます。例えば、機器のリース満了日やソフトウェアのライセンス期限が近づいた際に自動でアラートを出す仕組みが有効です。

さらに、現場からの問い合わせ対応を効率化するために、誰でもアクセス可能なFAQやマニュアルを整備しておくと、管理担当者の業務負担が減ります。これにより、現場の混乱やトラブル発生時の対応スピードも向上します。

資産管理ソフトランキングや口コミ情報を活用することで、自社に最適なOA機器管理ツールを選定しやすくなります。ランキング上位のソフトは、IT資産管理サービスやサポート体制が充実していることが多く、導入後の運用も安心です。

選定時は、自社の管理規模や運用方針に合った機能（自動棚卸・リモート管理・セキュリティレポートなど）が搭載されているかを確認しましょう。実際に、資産管理ソフトおすすめ特集や比較サイトの情報を参考にしたことで、運用の効率化やコスト削減に成功した企業も多く見られます。

ただし、ランキングだけでなく、導入事例やサポート内容もあわせて確認することが重要です。ソフトウェアの導入後は、社内担当者への教育や運用マニュアルの整備も忘れずに行いましょう。

OA機器の運用効率化を目指すなら、資産管理ソフトの選び方が成果を大きく左右します。まず、管理したい機器の種類や台数、社内の運用体制を明確にし、必要な管理機能をリストアップしましょう。

例えば、パソコンや複合機だけでなく、ネットワーク機器やスマートデバイスも一括管理できるソフトを選ぶことで、資産の全体像を把握しやすくなります。また、クラウド対応型なら、拠点間の情報共有やリモート管理も容易です。

選定の際は、導入後のサポート体制やソフトウェアの更新頻度、セキュリティ対策機能の有無も必ず確認しましょう。実際に、多くの企業が資産管理ソフト導入によって業務効率化とセキュリティ強化を両立しています。

OA機器の資産管理にIT資産管理ツールを導入することで、企業は効率的な管理体制を構築できます。従来の台帳や手作業による管理では、機器の状態把握や情報更新に手間がかかり、ミスや抜け漏れが発生しやすいという課題がありました。IT資産管理ツールを活用することで、複数拠点や多様なOA機器を一元管理でき、資産情報の自動更新や検索が容易になります。

また、ツールにはセキュリティ対策機能が搭載されていることが多く、機器の紛失や持ち出しの際も迅速な対応が可能です。例えば、管理者がリアルタイムで資産状況を把握できるため、万が一のトラブル時も速やかに対応策を講じられます。これにより、企業の情報漏洩リスクを低減し、安心してOA機器を活用する環境を整えることができます。

IT資産管理ツールの導入は、管理業務の負担を軽減し、担当者の作業効率を大幅に向上させるメリットもあります。特に、資産台帳の自動作成や棚卸作業の簡素化は多くの企業で高く評価されており、実際に導入した企業からは「管理ミスが減り、コスト削減にもつながった」との声が寄せられています。

IT資産管理ツールを導入することで、OA機器のライフサイクル全体を通じて効率的な管理が実現します。新規導入から運用、廃棄までの各段階で必要な情報を一元化し、担当者がリアルタイムで状況を確認できるため、適切なタイミングでのメンテナンスや更新が可能です。

さらに、資産管理ツールは棚卸や資産情報の更新作業を自動化できるため、従来発生していたヒューマンエラーや作業の無駄を大幅に削減します。例えば、定期的な棚卸作業を自動化することで、作業時間を半減させた事例もあります。これにより、担当者はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。

また、監査や内部統制の観点からも、証跡管理や履歴の自動記録機能が役立ちます。企業のセキュリティポリシーに沿ったOA機器の運用が可能となり、万が一の際も迅速な原因究明が行える点は大きな安心材料です。

OA機器の資産管理ツールを選定する際は、管理対象機器の多様性や拡張性、操作性を重視することが重要です。特に、パソコンやプリンター、複合機など幅広いOA機器に対応しているか、将来的な機器追加や拠点拡大にも柔軟に対応できるかを確認しましょう。

また、導入後のサポート体制や操作マニュアルの充実度も比較ポイントです。初心者でも直感的に使えるインターフェースや、担当者交代時の引き継ぎがスムーズに行える機能があると、長期運用の際に安心です。セキュリティ対策機能（アクセス制御やログ管理など）が搭載されているかも忘れずにチェックしましょう。

実際の利用シーンとして、クラウド型資産管理ツールを導入した企業では、拠点ごとの資産状況をリアルタイムで把握できるようになり、管理業務の効率化とガバナンス強化を同時に実現しています。導入前には、無料トライアルやデモを活用し、自社の運用に合ったツールかどうかを見極めることが失敗防止のコツです。

資産管理ソフトを活用することで、OA機器の管理業務は大幅に効率化できます。おすすめの資産管理ソフトには、台帳作成の自動化や機器情報の一元管理、棚卸の効率化など、現場のニーズに応じた多彩な機能が搭載されています。

例えば、クラウド型ソフトは複数拠点やテレワーク環境でも活用しやすく、担当者がどこにいても最新の資産情報にアクセスできる点が魅力です。無料プランやランキングで人気のソフトも多く、初めて導入する企業でも選びやすいでしょう。実際、資産管理ソフトを導入した企業では「棚卸作業の手間が半分以下になった」といった具体的な成果が報告されています。

ただし、導入時には自社の管理体制や運用フローに合った機能が備わっているか、サポート体制が充実しているかをしっかり確認しましょう。誤ったソフト選びは、逆に管理業務を複雑化させてしまうリスクがあるため、複数のソフトを比較検討し、必要に応じて専門家に相談することをおすすめします。

IT資産管理サービスを活用することで、OA機器の運用における安心感が大きく向上します。専門業者による運用支援やサポートにより、担当者の負担が軽減され、トラブル時も迅速な対応が可能です。特に、セキュリティ対策や資産状況の定期的なレポート提供は、企業の安心運用に欠かせません。

IT資産管理サービスの導入で実現できるのは、単なるOA機器の管理だけでなく、資産の最適化やコスト削減、内部統制の強化です。例えば、定期的な資産棚卸やソフトウェアライセンス管理をアウトソースすることで、社内リソースをコア業務に集中できるようになります。実際、多くの企業で「運用負担が大幅に減少した」「監査対応がスムーズになった」といった成功事例が見られます。

ただし、サービス選定時には、自社の規模や業務内容に合ったサービス内容か、セキュリティポリシーに準拠しているかを必ず確認しましょう。万が一のトラブル時の対応体制やサポートの質も事前にチェックし、長期的な信頼関係を築けるパートナー選びがポイントとなります。

テレワークの普及により、OA機器の資産管理は従来のオフィス中心の運用から大きく変化しています。従業員が自宅や外出先でパソコンや複合機などを利用することで、管理対象となる資産の範囲が広がり、全体の把握や管理工数が増大しやすい状況です。これにより、従来の台帳管理だけでは資産の現状把握やセキュリティ対策が不十分になるリスクが高まっています。

特に、機器のライフサイクル管理や状態確認、ソフトウェアの更新状況など、細かな運用が求められるようになりました。例えば、パソコンの貸出や返却状況をリアルタイムで管理できない場合、所在不明や未返却による資産の損失や情報漏洩のリスクが発生します。こうした背景から、資産管理ソフトやIT資産管理ツールの導入が重要なポイントとなっています。

実際に、テレワーク環境下で資産管理を強化した企業では、管理業務の効率化やコスト削減、セキュリティ向上などのメリットが報告されています。今後は、資産管理の対象範囲や運用体制を見直し、現代の働き方に合った資産管理方法を導入することが不可欠です。

OA機器の資産管理を徹底することで、テレワーク時の情報漏洩や不正利用のリスクを大幅に低減できます。特に、パソコンやタブレットなどのIT資産には、企業の重要情報が多く保存されているため、管理体制の強化は不可欠です。資産管理ツールを活用すれば、機器の利用状況やソフトウェアのインストール履歴を一元的に把握でき、不審な動きがあった際には即座に対応可能となります。

例えば、資産管理ソフトを導入し、定期的に機器の状態やセキュリティパッチの適用状況を確認することで、ウイルス感染や不正アクセスのリスクを最小限に抑えられます。加えて、貸与機器の紛失時には、資産管理台帳から迅速に機器情報を特定し、リモートワイプなどの対策を講じることも重要です。

実際の導入事例では、IT資産管理ツールの活用により、テレワーク中の端末管理が効率化し、情報漏洩インシデントの発生件数が減少したという成果も得られています。今後も、資産管理の強化がテレワーク環境の安全性維持につながると言えるでしょう。

IT資産管理ツールは、テレワーク時代のOA機器管理において欠かせない存在です。理由は、分散した拠点や個人宅で使用される機器の把握を自動化し、管理担当者の負担を大きく軽減できるためです。従来の手作業による台帳では、情報の更新漏れや重複登録が発生しやすいですが、IT資産管理ツールを使えば、リアルタイムでの機器状態確認やライセンス管理、ソフトウェアの自動配信が可能となります。

例えば、ある企業ではIT資産管理ツールを導入したことで、パソコンの棚卸し作業が年1回から随時の自動確認へと変化し、作業時間が大幅に短縮されました。また、セキュリティ対策として、未承認ソフトウェアのインストールを自動検知し、即時に利用停止措置を講じる運用も実現しています。

このように、IT資産管理ツールの活用は、テレワーク下でのOA機器管理の効率化とセキュリティ強化を同時に実現する手段として、高い効果が期待できます。今後は、機能や運用体制に合わせた最適なツール選定が重要なポイントとなります。

リモートワーク時には、OA機器の資産管理が不十分だと、情報漏洩や機器紛失といった重大なリスクが発生します。例えば、誰がどの機器をいつ使用しているかを正確に把握できていないと、退職者による機器の持ち出しや不正利用を未然に防ぐことが困難になります。このようなトラブルを防ぐためには、資産管理の徹底が不可欠です。

具体的には、資産管理ソフトで機器の貸出・返却履歴や利用状況を記録し、異常があればすぐにアラートを出す仕組みを整えます。また、機器の状態やソフトウェアの更新状況を定期的にチェックすることで、ウイルス感染や脆弱性の放置といったリスクも低減できます。これにより、万が一のトラブル時も迅速な対応が可能となります。

リモートワークを導入している企業では、資産管理の強化によって問題発生件数が減少したという事例も多く報告されています。安心して業務を進めるためにも、OA機器の資産管理体制を見直すことが重要です。

テレワークの拡大に伴い、個人PCの業務利用が増加していますが、これに対応した資産管理ソフトの導入が求められています。個人PCも管理対象に加えることで、企業全体の機器管理レベルが向上し、セキュリティリスクの低減や業務効率化につながります。特に、個人PC対応の資産管理ソフトは、社外端末の状態監視やソフトウェア管理を自動化できる点が大きなメリットです。

例えば、個人PCでも資産管理ソフトをインストールすることで、ウイルス対策ソフトの適用状況やOSのアップデート状況を一元管理できます。これにより、社内外を問わず全端末のセキュリティ状態を把握しやすくなり、リスク発生時も迅速な対応が可能です。ただし、個人のプライバシー保護や業務外利用の線引きには注意が必要で、運用ルールの明確化が不可欠です。

実際の導入現場では、個人PC対応の資産管理ソフト導入によって、IT担当者の負担軽減やセキュリティトラブルの早期発見が実現しています。これからのテレワーク環境では、個人PCも含めた資産管理体制の構築が今後ますます重要となるでしょう。

OA機器の資産管理は、従来の台帳や手作業による管理では情報の把握や更新に手間がかかり、ミスや漏れのリスクが高まります。そこで注目されているのがクラウド型資産管理の導入です。クラウドシステムを活用することで、リアルタイムな機器情報の一元管理が可能となり、管理業務の効率化とセキュリティ強化を同時に実現できます。

クラウド型運用のポイントは、機器ごとの状態や利用履歴、ライセンス情報の自動更新機能を活用することです。例えば、担当者が遠隔地からでも最新の資産情報を確認できるため、テレワークや拠点が分散している企業でも柔軟に対応できます。さらに、管理台帳の自動作成やアラート機能を設定することで、更新や廃棄のタイミングを逃さず、無駄なコストやセキュリティリスクを抑制できます。

運用時の注意点としては、管理者権限の設定やアクセスログの記録・監査を徹底し、情報漏洩を未然に防ぐことが重要です。導入初期は社員への操作研修や運用ルールの明確化も欠かせません。これらを実践することで、企業全体の資産管理レベルを向上させることができます。

OA機器管理を効率化するには、専用のクラウド資産管理ツールの活用が有効です。これらのツールは、パソコンや複合機、ビジネスフォンなど多様なOA機器の情報を一元的に管理できる機能を備えています。資産情報の自動収集や、状態・利用履歴の可視化、棚卸し作業の効率化など、現場担当者の負担を大幅に軽減します。

代表的なクラウド資産管理ツールには、資産台帳の自動作成、機器のライフサイクル管理、ソフトウェアライセンス管理、アラート通知など、多彩な機能が搭載されています。これにより、管理状況の把握やコスト分析、セキュリティ対策の強化が容易になり、経営層への報告や監査対応にも役立ちます。

ツール導入の際は、自社の業務フローや既存システムとの連携性、サポート体制を重視しましょう。クラウド資産管理ツールは、企業規模や業種に合わせてカスタマイズも可能なため、特にIT資産管理に課題を感じている企業にはおすすめです。

クラウドを活用したOA機器資産管理には多くのメリットがあります。まず、全拠点・全担当者が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、情報の齟齬や管理漏れを防げます。さらに、台帳更新や棚卸し作業が自動化されることで、担当者の業務負荷を大幅に削減できます。

また、セキュリティ対策の強化も大きな利点です。例えば、機器の紛失や不正利用時には即座にアラートを受け取り、迅速な対応が可能となります。加えて、アクセス権限の細分化やログ管理によって、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。

コスト面でも、不要な機器の早期発見や資産の最適化による経費削減が期待できます。クラウド資産管理は、企業の効率化とセキュリティ強化を同時に実現する現実的な選択肢です。

OA機器を含むIT資産管理サービスを導入することで、パソコンや複合機、ネットワーク機器など、さまざまな資産を一元的に管理できます。これにより、資産ごとの状態確認やメンテナンス履歴の把握が容易になり、管理業務の効率化に直結します。

一元管理のメリットは、資産の重複購入や管理漏れを防ぎ、ライフサイクル全体を最適化できる点にあります。例えば、機器の導入から廃棄までを一括して管理し、更新時期やコスト削減のタイミングを的確に判断できます。さらに、IT資産管理サービスの多くは、セキュリティ対策機能や自動レポート作成機能を備えています。

サービス選定時には、導入実績やサポート体制、システムの拡張性を確認しましょう。導入後は運用担当者の教育や運用ルールの整備も重要です。これにより、企業の資産管理レベルを一段と高めることが可能です。

従来の紙台帳やエクセル管理では、OA機器の資産管理に限界がありました。クラウド資産管理ソフトを導入することで、管理業務の自動化やデータの一元化が実現し、ミスや情報の分断を防げます。業務効率の向上とセキュリティ対策の強化を両立できるため、多くの企業が導入を進めています。

クラウドソフトの特徴として、インストール不要で最新機能が常に利用できる点や、複数拠点・リモートワークにも柔軟に対応できる点が挙げられます。また、機器ごとに管理項目をカスタマイズできるため、企業ごとの運用要件にも柔軟に対応可能です。

導入時には、既存システムとの連携や、運用担当者のスムーズな移行を意識した設計が重要です。実際の導入事例では、クラウド資産管理ソフトを活用することで、管理工数が半減し、セキュリティインシデントの早期発見にもつながったとの声もあります。